Element Materials Technology

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitsorte DE-Norderstedt
Job ID
2021-6671
Kategorie
Administrative

Überblick

Element Metech ist aktuell auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Standort Norderstedt bei Hamburg in Vollzeit befristet für 2 Jahre.

Wir suchen eine engagierte, gut organisierte Bürofachkraft, die es liebt, Verantwortung zu übernehmen. Mit Deiner positiven Art und Deinem kühlen Kopf unterstützt du den Geschäftsführer, kümmerst Dich um die Sekretariatsaufgaben sowie die kaufmännisch bürokratischen Prozesse des Unternehmens.

 

Verantwortlichkeiten

Das sind Deine Aufgaben

In deiner Position unterstützt Du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ und übernimmst die klassischen Sekretariatsaufgaben.

  • Du unterstützt die Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäfts, sorgst für ein effektives Zeitmanagement durch Planung, Koordination und Steuerung von Terminen und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei
  • In deinen Händen liegt die anspruchsvolle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • In dieser kommunikativen Schnittstellenfunktion bist du wichtige Ansprechperson – sowohl intern als auch extern
  • Du erstellst Präsentationen, Statistiken und Reports und erarbeitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
  • Bei der Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen behältst du stets den Überblick und verwaltest die Termine im Kalender
  • Auf deine kompetente Zuarbeit setzen wir bei verschiedenen Projekten, die du organisationsstark begleitest. Dafür bist du bereit, gelegentlich Dienstreisen zu unseren anderen Standorten zu unternehmen

Das bieten wir Dir

  • Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamisch wachsenden, internationalen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeit für Deine Work-Life-Balance
  • Leistungsgerechte Vergütung 
  • Ein teamorientiertes, familiäres Miteinander
  • Eine betriebliche Altersversorgung mit Berufsunfallversicherung nach erfolgreich bestandener Probezeit mit unverfallbarem Anspruch

Fähigkeiten / Qualifikationen

Das ist Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint & Word)
  • Du verstehst es mit hochvertraulichen Inhalten umzugehen und überzeugst mit hoher Sozialkompetenz und diplomatischem Geschick
  • Die schriftliche und mündliche Kommunikation gehört zu Ihren Stärken
  • Du hast Freude an selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeit
  • Du bist ein Organisationstalent, bringst Teamgeist sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit
  • Wünschenswert sind zwei bis drei Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Gegenüber Kolleg*innen und Vorgesetzten zeigst du dich service- und lösungsorientiert und überzeugst durch dein verbindliches, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität.
  • Deine Bewerbung

Das sind wir

Element Metech ist als Teil der Element-Gruppe ein führender, unabhängiger Komplettanbieter von Mess- und Kalibrierdienstleistungen. Mit über 60 Jahren Erfahrung bieten wir einen der breitesten und zuverlässigsten Dienstleistungsbereiche für Kalibrierung, akkreditierte Kalibrierung und Messtechnik in Europa.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie dem frühest möglichen Eintrittstermin über unser Online Tool auf unserer Homepage https://element-ext-ger.icims.com/  

 

Deine Ansprechpartnerin

Ich stehe Dir für Fragen zur Verfügung – melde Dich gern!

Andrea Bündert

HR Specialist

Tel: 040/2000 397-42

#LI-AB1

#LI-AB1

Unternehmensübersicht

Element ist eines der am schnellsten wachsenden Prüf-, Inspektions-, Zertifizierungs- und Kalibrierunternehmen der Welt.

 

Wir bieten spezialisierte Dienstleistungen in den Bereichen Materialprüfung, Produktqualifikationsprüfung, Zertifizierung, Gerätekalibrierung sowie Beratungsleistungen in den Branchen Luft- und Raumfahrt, Öl und Gas, Transport und Industrie, Brandschutz, Infrastruktur und anderen führenden Branchen, in denen ein Ausfall des Betriebs keine Option ist.

 

Wir unterstützen unsere Kunden, bessere Produkte zu entwickeln, ihre Produkte rechtzeitig auf den Markt zu bringen und helfen, ihnen Zeit und Geld zu sparen sowie das mit der Produktentwicklung und -produktion verbundene Risiko zu minimieren.

 

Unser Ziel und unsere Vision sind einfach: Wir möchten der beste Testpartner der Welt sein.

 

Wir haben vier Werte, nach denen wir jeden Tag leben:

 

  • Sicherheit – Die Sicherheit unserer Mitarbeiter steht für uns an erster Stelle
  • Integrität – Wir handeln stets ehrlich und fair
  • Exzellenz - Wir setzen neue Maßstäbe für Spitzenleistung
  • Partnerschaft - Wir arbeiten zusammen mit unseren Kunden für einen gemeinsamen Erfolg 
     

Diese Werte gemeinsam mit unserem Ziel und unserer Vision stehen für eine Philosophie, die es uns ermöglicht, folgendes zu erreichen: GEWISSHEIT. Unser Geschäftsziel ist es, für unsere Kunden Materialien und Produkte zu testen, zu prüfen, zu zertifizieren und zu kalibrieren sowie sicherzustellen, dass diese sicher, qualitativ hochwertig und zweckmäßig sind.

Diversity-Erklärung

Bei Element sind wir stolz darauf sagen zu können, dass unsere Mitarbeiter immer an erster Stelle stehen. Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit klar vertritt, der Diversität und Inklusion als grundlegend für unsere Vision anerkennt um "der zuverlässigste Testpartner der Welt" zu werden.

 

Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden rein nach objektiven, arbeitsbezogenen Kriterien und ohne Rücksicht auf beispielsweise Hautfarbe, Alter, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung oder andere Merkmale in Übereinstimmung mit den anwendbaren geltenden Gesetzen, für die Beschäftigung berücksichtigt.

Erklärung des TIC-Rates

Element ist stolz darauf, Vollmitglied des Testing, Inspection & Certification Council ("TIC Council") zu sein, einer internationalen Vereinigung, die unabhängige Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsunternehmen vertritt. Die Mitglieder des TIC Council verpflichten sich, den TIC Council Compliance Code umsetzen und einhalten.

 

Element hat daher einen  übergreifenden Verhaltenskodex herausgegeben, der durch unser Compliance-Programm unterstützt wird. Eine Kopie des Verhaltenskodex und weitere Informationen über unser Compliance-Programm finden Sie im Abschnitt "Governance und Integrität" auf www.element.com.

Optionen

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